新时期事业单位档案管理工作的思考

  新时期事业单位档案管理工作的思考【摘 要】随着我国社会经济的快速发展,事业单位的发展环境发生了较大的变化。做好事业单位的档案管理工作,对于事业单位的各项职能发挥有着重要作用。传统的档案管理模式已经不能满足事业单位现代化发展的需求,也无法帮助事业单位做好各项资源的配置工作。本文将事业单位的档案管理工作作为研究对象,分析几点传统不足与创新管理方法。【关键词】新时期 事业单位 档案管理 问题 对策在科学技术快速发展与时代不断进步的今天,事业单位的服务性逐渐突出起来。事业单位应当将社会公益目标的实现作为重要工作方向,加强单位内部的管理工作,让事业单位的发展更加现代化。做好事业单位的档案管理工作,需要更新档案管理的思想,转变档案管理的方法,建立创新的事业单位工作体系。新的时代发展背景,给事业单位档案管理工作者提出了挑战,也带来了较多的机遇。1 新时期事业单位档案管理工作的现状1.1 档案管理工作业务基础薄弱部分事业单位没有正确的档案管理工作意识,也忽视了国家法律法规在事业单位工作实践中的落实,影响了档案管理工作质量的提高。许多事业单位的档案管理基础业务水平不高,存在管理混乱的现象。基础工作质量,对于档案管理工作质量有着直接的影响。就当前情况来看,我国许多事业单位没有明确的档案管理工作机制,也缺少科学合理的档案管理工作流程与标准。一些事业单位建立了档案管理制度,却因为各种原因无法将其落实在教学活动中。档案管理工作没有专人负责,会造成档案管理工作不规范,影响档案信息的价值。1.2 档案管理方式的创新力度不足要提高事业单位的档案管理工作质量,就要对档案管理工作的方法进行更新。在社会快速进步的今天,事业单位的档案信息管理工作越来越繁重,与此同时,档案管理方法也越来越多。但是,大部分事业单位仍然利用传统的方法开展档案管理工作,让事业单位的档案管理工作得不到更新。档案管理部门没有针对事业单位的发展需求对档案管理机制进行创新,也没有及时整理相对重要的档案信息,更没有通过科学的分类落实档案的装订与归档工作。受到档案管理条件的影响,档案管理工作的现代化程度不足。一小部分事业单位还在利用手工管理方法开展档案管理工作,让许多珍贵的档案资源得不到有效整理与应用,影响了档案资源价值的发挥。1.3 档案管理设施相对落后科技条件的提高,让许多现代化技术融入到事业单位的日常工作中去。但是,许多事业单位没有重视档案管理工作,使得档案管理工作的设施条件没有得到明显改善。档案管理工作没有得到现代化管理设施的支持,极大地影响了档案管理工作的效率。一些事业单位的档案管理室环境较差,设备不全,无论是硬件还是软件设施,都没有得到及时更新。设施时代性不足,会让一些光盘档案或者电子档案不能得到有效处理。在档案管理网络化与现代化的今天,设施的落后会在根本上影响事业单位的档案管理工作效率。2 新时期事业单位档案管理工作的方法在社会发展的新时期,做好事业单位的档案管理工作,需要事业单位管理者给予档案管理工作更多的重视,给予更多的人力、物力与财力支持。下面,我们来分析几点事业单位档案管理工作的具体方法:2.1 健全事业单位档案管理工作制度加强档案管理工作制度的建立与健全,是做好事业单位档案管理工作的重中之重,也是基本环节。面对事业单位档案管理工作中存在的诸多问题,建立一套相对完整的工作标准,提出明确的档案管理工作要求,能够保障档案管理工作的质量。第一,事业单位要明确自身的发展特点,从自身的发展实际出发,建立与事业单位发展目标相契合的档案管理制度,从而明确档案管理工作方向与具体内容。在档案管理工作制度中,应当明确专门管理机构的设置以及不同岗位的管理职责,促进事业单位档案管理工作与时俱进。第二,要保障档案管理制度的公平性,只有制度的约束作用具有平等性,才能让制度能够有效规范工作者的管理行为。制度中应当明确规定事业单位领导者的档案管理职责,也会明确一线工作人员的职责,责任到人,提高管理效率。2.2 加强档案管理工作的信息化改革在信息技术快速发展的今天,要提高事业单位的档案管理工作质量,就必须要利用现代化的管理手段。信息化的管理模式,更有利于档案管理工作量的减少以及工作质量的提高。事业单位要加财力投入,采购科学数量的硬件与软件,给予档案管理工作充分地支持。在事业单位内部应用网络与计算机开展档案管理,能够加强档案信息的准确传递以及合理应用。利用计算机与扫描仪等手段去做好文字与图片档案信息的存档,会让档案信息更加完整与有效。2.3 丰富档案管理工作的服务方法档案管理工作效率不足是事业单位档案管理工作中的通病,事业单位对档案管理工作重视力度不足,自然不会高效利用档案信息。在社会发展的新时期,事业单位应当加强对档案的开发与应用,通过服务手段的创新去促进档案利用率的快速提升。事业单位可以建立一个内部的局域网,给单位内部职工提供一个调取档案信息资源的平台,提高档案管理工作的服务水平。让更多人应用档案信息资源,体会档案信息资料的价值,才会让更多的人认可档案管理工作,从而投入到档案管理工作中去。3 结语综上所述,新时期下发展的事业单位,应当明确档案管理工作的重点,并找到档案管理工作的创新点。做好档案管理工作制度的建立以及管理方法的更新,培养大量的档案管理人才,才能改变事业单位的档案管理工作现状,促进事业单位各项资源的优化配置。重视事业单位的档案管理工作革新,是让事业单位更好地服务于社会的重要手段。参考文献:[1] 李艳.新时期事业单位档案管理模式的改革路径分析[J].科技展望,2014(19):172.[2] 陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子(上中旬),2015(09):179.[3] 王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放,2015(10):124-125.[4] 张克非.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].理论观察,2014(06):172-173.

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