浅析网络会计发展的问题及对策

  浅析网络会计发展的问题及对策

  谭颖怡 龙红丝 林小云 陈海如

   ( 广东培正学院,广东 广州 510830 )

  摘要:在互联网的带动下,网络会计应运而生,网络会计的发展前景吸引我们从事会计人员的不断发现新问题,从内部出现的问题,如不利于网络会计中的审计部分、会计人员的素质不够高;到外部呈现的问题,如有关网络会计的法律及会计制度的滞后、计算机的软硬件安全性问题。从而引发我们的深思,积极寻找解决网络会计问题出现的对策,掀起了学习网络会计发展的热潮。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:网络会计;问题;对策

  中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)16-0151-02

  随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,也都为网络财务的发展指明了方向。网络财务将朝着集成化、多元化和智能化方向发展,能更好地满足企业加强财务管理的需求并且随着网络的发展电子商务可能融入会计软件之中。

  近年来网络技术有了很大的发展。在我国随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍得以应用,已有众多企业建立了局域网,在各个站点之间实现了协同操作、统一管理数据共享。随着网络技术的发展和远程网的应用,企业能够把国内各地的分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。最近一些大型专业公司已经开发并推出了一批网络财会软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验。但随着形势的发展,还需要对网络财会软件进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求获得更大的经济效益。

  一、网络会计的概念及发展现状

  (一)网络会计的概念

  所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

  (二)我国网络会计的发展现状

  网络会计是对传统会计的继承和发展,网络会计的发展更好地发挥了互联网的优势,创新了传统会计理论。

  传统的会计信息系统、会计过程和模型是为适合工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。但是在知识经济社会中,在IT环境下,会计信息系统目标的实现程度,会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、会计信息系统的功能、会计信息系统的性能都将发生质的变化。我国沿海发达地区的网络会计建设比较成熟,效果显著,如广东省,据国家经贸委有关负责人介绍,到2007年,广东省企业实施网络会计总体达到的水平是:80户工业龙头企业,企业管理信息化系统的覆盖率为100%,逐步推行了电子商务。其他企业中的80%建立了网络会计职能。中小型企业计算机应用率达到100%,企业网站建设率达20%。

  二、网络会计发展中存在的问题

  (一)内部问题

  (1)不便于审计

  在手工会计条件下,审计线索是纸质的会计凭证、账簿、报表等会计资料。而在互联网环境下,却缺少应有的纸质凭证作为依据,这样对审计人员而言,传统的审计追踪审查已不适用,没有有力的证据作为会计资料的支撑,会导致检查风险增大。

  会计环境的变化改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和精力去了解和熟悉被审单位电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。电算化软件本身的完善性、计算机硬件的可靠性、电算化软件内控制度的严密性等均可造成的系统风险以及会计电算化的操作人员、技术人员造成的操作风险等,都会大大增加审计的难度,产生审计风险。

  (2)网络会计人员素质不高

  网络会计人员需具备的条件:首先会计人员要具备扎实深厚的业务知识,如必须懂得国际上通行的财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,同时还应掌握相关专业的知识,如一般商业知识,财政、金融、国际贸易和货币银行学等,熟悉企业业务流程、产品生产工艺等。另外还需具备创新能力、信息的整理分析能力、重视无形资产和终身学习的意识。在这拥有充实的会计知识的前提下,还需要熟悉对互联网财会软件的各项操作,培养整理信息数据的能力。

  但是,企业一线从事财务会计工作的员工文化程度总体而言仍旧较低,对于网络会计要求计算机和英语两项能力的突出要求还有距离。还有一些企业也不重视会计人员的继续教育和培训,支持力度不够。为了了解现在会计人员对待会计人员素质的看法,我们在网络上发放了200份调查问卷,收回158份,根据我们回收的调查问卷进行数据的分析,得出以下结论:51.5%的会计人员认为具备扎实的财会知识,熟练掌握财会软件是会计人员应具备的素质;28%的会计人员认为具有创新意识、自我学习和自我发展完善能力是会计人员应具备的素质;18%的会计人员认为强烈的职业道德与社会责任感是会计人员应具备的素质;还有小部分的会计人员认为具备财会专业之外的多样化技能是会计人员应具备的素质。

  (二) 外部问题

  (1)法律及会计制度滞后

  目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应。我国目前没有专门的网络会计安全法律,来确保计算机自身安全、健康发展的法律制度,保障有关网络交易责任与可靠。现行的法律制度严重滞后,不能满足网络会计的安全需要。同时,企业内部管理制度不完善,未形成系统化的制度体系,缺乏信息安全监督机构,难以实施网络会计安全的全面监督。

  (2)计算机的安全问题

  计算机的安全性存在以下问题:第一,计算机系统本身是脆弱的,计算机病毒多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点,严重威胁计算机网络和网上信息的安全。计算机病毒的入侵使合法的用户不能正常访问网络资源,有严格要求的网络服务不能得到正常的响应,甚至篡改和毁坏数据,造成会计信息失真。此外,黑客也可能恶意攻击网络会计系统,采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插入假信息等手段,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的。第二,计算机网络中硬件配置不当或硬件故障,会影响网络信息的流通,严重时会导致网络瘫痪,恶意攻击。而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临失效风险。

  三、解决的对策

  (一)内部的对策

  (1)不断完善计算机审计的标准与准则

  计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。应建立一系列与新情况相适应的计算机审计准则,包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相适应的内部控制制度,规范计算机审计业务的发展,并逐步向国际审计准则靠拢,将审计风险降低到可以接受的水平。

  国家要加强对企业内部控制制度的审计?一方面,评价企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性;另一方面,评价内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性。通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。对于已经实现了会计电算化的企事业单位,审计人员必须通过调查信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用。审计人员在询证经办人员和负责人,观察运行状况,查询、研究有关系统和程序的文件等内部控制情况时,都应有记录。在编写审计工作底稿时,还应利用系统流程图和特制的“内部控制情况问卷”。在对被审单位的内部控制进行最终评定之前,要实施符合性测试。

  (2)培养高素质财会人才

  社会越来越需要有更丰富的知识体系、更充足能力、更高职业判断水平、更强综合素质的高水平专业会计人才,要培养高素质的财会人才,不仅仅是会计教育人员要做好新的培训方案,更重要的是,会计人员自身也要提高对网络会计的意识。会计教育人员要掌握适应新的培养模式的教学形式与方法,需要掌握信息化对会计人员要求的及时转变,善于开拓培养学生的逻辑思维能力、分析能力、沟通能力、团队协作能力等多方面的能力。从一个职业教育者转变为一个素质教育者,以培养出真正适应时代要求的高水平会计人员。会计人员自身首先要随着信息化环境的变化而更新观念,突破旧式观念,与时俱进。

  (二)外部的对策

  (1)完善网络会计相关的法律及制度

  国家有关部门应明确电子数据的合法性,颁布相关的法律法规,完善有关网络犯罪的法律法规,借鉴国外的实际经验和先进研究成果,严格规范网上违法交易行为,从宏观上加强对信息系统的控制,为网络会计信息提供一个良好的社会环境。另外,应尽快建立和完善电子商务法律、法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为。有了完善的网络会计法律环境与监督机制,才能保证参与者的公平竞争。为网络会计立法是保证各项财会信息真实、口径统一以及安全有效的措施,给网络会计的发展提供一个可靠、规范的法律环境。

  (2)加强计算机软硬件安全措施

  安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全迅速地传递。为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使包括病毒在内的非法入侵,能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中,从而保护内部信息。

  硬件管理方面。首先,应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。同时,要提高操作系统的安全可靠性,要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品并经常进行版本升级。其次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,禁止无关人员接触系统,专机专用。再次,应当采取保护计算机机房安全的措施;计算机房重要的通道有门卫把守,必要情况下可以采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登记进出人员的姓名和时间等防范控制手段。计算机机房还应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,关键性的硬件设备可采用双系统备份。

  四、结束语

  为了顺应网络会计的发展,发挥网络会计的优势,确保会计信息的安全性,相应的提高会计从业者的会计知识,培养网络会计的专业技能,适应网络会计时代的发展,完善国家对网络会计方面的方针政策,满足新形势的要求。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

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  [2] 牛瑞琴.对信息时代下网络会计的探讨[J].商场现代化,2012(8).

  [3] 康健.网络会计发展的问题及对策[J].现代营销,2011(7).

  [4] 林扬.浅析网络经济对财务会计信息质量及职能的影响[J].科知识经济,2011(11).

  (责任编辑:刘娇娇)

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