新医院财会制度下的会计信息化建设

  新医院财会制度下的会计信息化建设

  陈 欣 蒋 妍 赵 颖

  湖北省武汉市中医医院财务部,湖北武汉 430014

  [摘要] 随着现代化管理观念的不断进步与更新,以信息化为主要特征的会计管理模式已成为大势所趋。信息化能有效减少人员操作的工作量,从而降低人工失误发生率,提高管理的准确性。本文以新的医院财会制度的实施为背景,从树立现代化的财务理念、加强会计信息平台的安全性、完善信息化管理制度、完善会计信息化内控管理、推进财务信息的统一、加强人员培训、结合新制度内容要求设计财务软件新功能等七个方面对新制度下的会计信息化建设展开阐述。

  [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词] 新医院财会制度;会计;信息化;建设

  [中图分类号] R197.322[文献标识码] A[文章编号] 1672-5654(2014)06(c)-0181-02

  随着医疗管理水平的逐渐提高,信息化管理已成为当前医院管理的主要方式,也是医院建设的主要趋势。只有完善信息化内控管理,推进财务信息的统一编码,树立现代化的财务理念,才能确保信息化管理的有效实施以及信息化建设的有序开展[1]。新医院财务制度在2010年年末正式发布,2011年7月1日在试点医院开始实施,2012年1月1日起在全国范围内执行。新医院财会制度针对医院的成本核算与预算管理方面内容进行了强化,在收支核算、成本管理、会计科目、预算管理、财务报告体系和医院财务报告等方面均做出了重大创新[2]。在医疗事业快速发展的背景下,新的医院财会制度的颁布与实施,对医院管理提出了更高的要求,也将会计信息化建设推上日程。

  1 新旧制度之间的比较

  新制度是在旧制度基础上的凝炼与提高。与旧制度相比,新财会制度加强了预算、成本与负债管理等方面的内容,将医院的收支部分进行了更为详细和合理的分类。同时操作规章制度的制定更加详尽,增加了实施过程中的可执行性和透明度,使得医院的管理制度更严格,管理方向更为明确,有利于医院财会监督体系的建立,更加适应新形式下现代化建设的需要[3]。

  2现阶段会计信息化建设中存在的主要问题

  2.1 安全性低

  医院的会计信息化系统平台多建立于互联网上,后者强大的开放性使得相关信息随时有可能丢失和被窃取,甚至遭到黑客的恶意攻击,重者造成系统瘫痪。当前的主观技术因素与客观的互联网环境均不能完全保障信息系统的绝对安全运行,为会计的信息化管理带来了诸多风险。

  2.2 管理人员技术水平较低

  作为新时代的科技产物,信息技术的学习和掌握难度更大,尤其是目前我国很多医院会计人员的文化素质并不算高,对新技术的理解和应用难度较大,对信息系统的操作难以上手,造成无法正常运用计算机信息平台,充分发挥其应有的功能,更勿用提信息系统的优化,直接影响了会计信息化的应用与发展。

  2.3 管理制度不够健全

  目前我国大部分医院都没有完整的会计管理制度,制度的缺失造成会计工作的安全性与可靠性下降,使新制度失去了应有的效用。只有在制度健全的基础上才能保证医院会计信息的正常运行[4]。

  3 新医院财会制度下的会计信息化建设的意义

  3.1迎合了新医院财会制度的要求

  新制度强化了医院的成本管理与预算管理,对会计科目进行了更规范详尽的分类,同时完善了会计报表体系,加强了对财务风险的防范等等,为了适应新制度对医院财务和会计工作的新标准和新要求,医院必须对现有的会计信息化软件进行升级改进,使其与新制度相匹配。

  3.2 适应现代医院管理的需要

  现代医院管理的职能注重医疗、科研、教学等多个方面的综合发展,人、财及物的共同管理,这对管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技术而言,只有网络信息技术才能实现这一管理职能。将医院的业务、财务、信息的管理融为一体,在高度集成的基础上实现信息的共享,在宏观层面优化医院的资源配置,为医院实现现代化管理职能提供必要的技术支持和物质基础[5]。

  3.3 促进医院财务管理模式的转变

  目前大部分公立医院的会计电算化均以核算功能为主,会计信息化系统中的各部分之间处于割裂状态,缺乏联系和整体性,各子系统软件间存在重复配置,造成大量的人力、财力和物力的浪费。随着医疗体制的不断创新,这种以核算为主的管理模式已远远落后于医院的整体发展水平,应助其尽快向管理型转变,而在此背景下,更应加速会计信息化的建设进程。

  4 新医院财会制度下会计信息化建设的建设策略

  4.1 树立现代化的财务理念

  信息化建设并非等同于财务软件的单次购买与使用,它投入大同时回报周期较长,除了需花费大量资金购入相关设备及软件外,对人员的培训与知识的更新、以及对信息系统的长期维护等也是日常工作的组成部分。此外,信息化建设过程中,应始终注重以会计电算化为核心,加强财会工作在医院管理方面的统筹性与全局性,并实现与其他信息平台的融合和对接。

  4.2 加强会计信息平台的安全性

  要想提高财务管理的效率与质量,首先要确保其稳定性,在数据的记录、传输和保存过程中做到准确、安全和完整。在网络安全和病毒防范等方面严加防范,增强信息平台的安全防御能力。同时对电子档案建立文件备份,做到有备无患,以便于在计算机受到攻击时将损失降到最小,从整体上提高医院管理水平。

  4.3 完善信息化管理制度

  完善的制度是保证信息化建设顺利进行和应用的重要保障。医院的会计信息从某个层面上来讲反映了整个医院经营和运行,因此会计信息的准确与完整对于医院整体管理水平的提高有着重要的意义,反过来讲,会计管理又是医院管理中的组成部分,两者相辅相成,相互影响。因此应根据医院的实际情况来制定适合自身现状和发展的管理制度,为会计信息化建设提供良好的环境[6]。

  4.4 完善会计信息化内控管理

  医院会计信息是整个医院管理与运行的影像,它反映了医院的整体经营与流程情况,因此要确保相关信息的时效性,必须依托医院高效率的内控机制。高效的内控机制能够确保医院资源的充分利用和信息的准确性。信息化已成为医院管理的大势所趋,因此会计信息化的内控机制也有待于加强和建立。医院应结合其自身情况,对财务信息的产生、采集和利用进行深入的分析,制定基于人的内控管理机制,在此基础上制定有效的内控管理机制,推进会计信息化的有序进行。

  4.5 推进财务信息的统一

  各子系统间的相互割裂与独立是目前阻碍医院信息化建设的重要因素。实行财务信息的统一编码,可以有效加强各子系统之间的融合与对接,实现信息交接、集成与共享,只有实现信息共享,才能称之为真正的信息化系统。财务信息的统一是信息整合和交互的前提。因此医院应联合财务部门,建立数据中心,在相关部门协调下,对财务信息进行深入的分析与修正,避免信息系统中重复编码及矛盾编码的产生,建立编码统一的财务信息平台,在此基础上实现全院信息的集成与共享[7]。

  4.6 建立健全岗位责任制,加强人员培训

  信息化平台的运用提高了会计人员的工作效率,同时也增加了工作的难度和复杂性,为相关人员提出更高的要求。因此医院要建立健全岗位责任制,做到职能分工明确,做好内控工作。同时,注意加强对相关财会人员的业务培训,定期进行知识更新,提高其职业素养和业务水平,充分发挥财会人员的监督职能,防范财务风险,确保信息的准确性和安全性。

  4.7 结合新制度内容要求设计财务软件新功能

  新医院财会制度相比于原有制度进行了较大改动,对账务处理方式、科目分类、报表格式等均给予了新定义。因此在设计软件功能时应尽可能地体现出这些新特点和新要求。例如要设置科室分类功能,使各项支出能通过辅助核算方式精确到某科室[8]。再比如新制度强化了对科教项目的管理,因此在设计软件功能时要能够体现出科教项目的管理内容,可随时查询项目资金的使用和结余情况。

  5 结论

  会计信息化建设是现代医院管理模式发展的重要趋势,新医院财会制度为此提供了契机,同时也提出了更高的要求,在建立会计信息化系统的过程中,应强调树立现代化的财务理念,加强财会工作在医院管理方面的统筹性与全局性;加强会计信息平台的安全性,确保数据的记录、传输和保存过程中的准确和安全;完善信息化管理制度,为会计信息化建设提供良好的环境;完善会计信息化内控管理,保证会计信息化的有序进行;推进财务信息的统一,实现全院信息的集成与共享;加强人员培训,提高其职业素养和业务水平;结合新制度内容要求设计财务软件新功能,体现出新制度下的新标准和新要求等等,只有加强上述工作才能真正提高财会管理的准确性和时效性,加快财务信息化进程,确保医院跟上现代化医院制度发展的进程。

  [教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献]

  [1] 魏华东.论新医院财务会计制度下公立医院财会制度的完善[J]. 中国外资,2011,17(6):17-18.

  [2] 段建丽.新医院财会制度下成本核算的若干问题[J].卫生经济研究,2012,3(1):59-60.

  [3] 许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,10(5):32-33.

  [4] 张啸.新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].现代经济信息,2014,6(3):206.

  [5] 武秀丽.试论新医院财会制度下的会计信息化建设[J].时代金融,2013,35(15):235.

  [6] 陈颢,戴慧.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].现代经济信息,2013,21(6):175.

  [7] 俞旭芬.新医院财会制度下医院成本控制研究[J].行政事业资产与财务,2013,4(2):101-102.

  [8] 陈勇.浅谈新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].中国卫生产业,2013,11(5):176-178.

  (收稿日期:2014-03-29)

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